Возможно ли вместо чека предъявить коробку со штрих кодом?

Обязательное штрихкодирование: нюансы внедрения

Возможно ли вместо чека предъявить коробку со штрих кодом?

Для предпринимателей 2019 год запомнился завершением перехода на онлайн-кассы, повышением налога на добавленную стоимость и внедрением маркировки в формате DataMatrix. Обязательное штрихкодирование в 2020 году затрагивает 10 групп товаров. О том, кому необходимо переходить на штрихкодирование и как к нему подготовиться, расскажем далее.

Подберем 2D-сканер для работы с маркировкой. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Что такое штрихкодирование

Штрихкодирование – идентификация материальных объектов посредством присвоения единице продукции контрольного знака. Каждый штрихкод уникален и хранит информацию о маркированной единице. На основе метки формируется база товарных наименований и данных о них.

Штрихкод DataMatrix представлен двумерным матричным идентификатором в виде прямоугольника или квадрата. В первом случае размер метки обычно составляет 10х10—144х144 мм, во втором — 8х18—16х48. В 2D-коде шифруется до 3 Кбайт информации.

Образуют штрихкод DataMatrix четное количество столбцов и рядов, сформированных из квадратов: белых или черных или одноцветных с разным уровнем яркости. Допустимо использовать в метках круглые элементы – в стандарте ISO не определена конкретная форма.

на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования по обязательному штрихкодированию

цель внедрения штрихкодирования в формате DataMatrix – снижение количества контрафакта в товарообороте. Благодаря метке государство отслеживает товар на каждом этапе – от производителя или импорта до поступления в магазин и реализацию конечному покупателю.

Потребители могут проводить самостоятельную проверку продукции с помощью специального приложения для сканирования 2D-кодов «Честный знак», предназначенного для устройств на операционных системах iOS и Андроид. Пользуясь программой, потребители страхуют себя от покупки контрафакта.

Обязательная маркировка предполагает получение на основе данных штрихкода подробной информации о продукции контролирующими органами и потребителями. Согласно требованиям ТР ТС 022/2011, идентификационные метки любого формата для пищевых товаров должны включать в себя следующие сведения:

  • название;
  • состав;
  • масса;
  • пищевая ценность;
  • срок годности;
  • страну изготовления товара;
  • данные производителя и местонахождение;
  • советы по приготовлению;
  • особые указания.

Производитель вправе указать дополнительную информацию о продукции. Например, отсутствие консервантов или ГМО, при условии наличия подтверждающих сертификатов.

Штрихкодирование парфюмерно-косметических изделий происходит на основе требований пункта 9 статьи 5 ТР ТС 009/2011. Идентификационное обозначение должно включать:

  • наименование и предназначение продукции;
  • сведения об изготовителе;
  • состав;
  • объем;
  • дата истечения срока годности;
  • правила хранения и меры предосторожности;
  • рекомендации по использованию.

Обязательная маркировка одежды предполагает включение в штрихкод правил по уходу, размера, состава ткани. В случае штрихкодирования меховых изделий, указывается тип меха и способ его обработки.

Предъявляются общие требования к штрихкодам товарных групп:

  • устойчивость к механическим воздействиям;
  • четкость и разборчивость знаков идентификации (при необходимости выделение на фоне цвета упаковки товара);
  • стойкость к климатическим факторам.

За нарушение обязательных требований по маркировке предусмотрена административная ответственность в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ. ИП выплачивает штраф в размере от 20 до 30 тыс. рублей, юридическое лицо – от 100 до 300 тысяч.

Если неправильное штрихкодирование или его отсутствие стало причиной нанесения вреда покупателю, размер взыскания возрастает в 3 раза. При особо крупных нарушениях предусмотрены более серьезные санкции. Например, если общая стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн.

рублей, предусмотрен штраф более 1,5 млн. рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Обязательная маркировка товаров в 2019 году

Сферы внедрения штрихкодирования

В майском выступлении Д. Медведев объявил, что власти планируют отслеживать движение всей продукции в единой информационной базе. Согласно проекту, до 2024 года принудительная маркировка охватит свыше 30 сфер.

Штрихкодирование в торговле

Идентификацию алкоголя и меховых изделий ввели еще в 2016 году. До 1 марта 2019 года завершается переход на обязательное штрихкодирование для табачных изделий, до 1 июля – для обуви. До 1 декабря 2019 года истекает срок по внедрению меток для ряда других категорий товарных групп, в их числе:

  • парфюмерия;
  • шины;
  • одежда;
  • домашний текстиль;
  • фототехника.

Для каждой категории товаров приведены подробные разъяснения в законодательном акте 792-р. При этом каждый предприниматель вправе начать маркировку на добровольной основе, не дожидаясь подхода официальных сроков.

Ручные и стационарные сканеры штрихкодов. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрихкодирование на складе

На складах маркировка упрощает процесс учета ТМЦ. Считывающие устройства за несколько секунд распознают информацию со штрихкода и передают в базу данных, что ускоряет инвентаризацию и комплектацию по накладным. Отсутствие необходимости вводить данные вручную сокращает количество пересортицы.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Применение маркировки не ограничивается сферами производства и сбыта.

Так как идентификация по коду обеспечивает оперативность действий и минимизирует ошибки, вводят штрихкодирование книг в библиотеках, образцов в клинико-диагностических лабораториях, документов в архивах.

Посылки и другие габаритные виды отправлений маркируют для более быстрой и безошибочной сортировки Почта России и компании, занимающиеся перевозками и курьерской доставкой, и так далее.

Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование

Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения.

С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки.

На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.

Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.

Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.

Принтеры

Принтер штрихкодов – обязательное оборудование, если вы выпускаете продукцию. Техника предназначена для печати идентификационных этикеток. Производительность принтеров варьируется в зависимости от класса:

  • начальный и средний — от 5 до 20 тысяч экземпляров за смену;
  • промышленный — до 100 тысяч экземпляров за смену.

Принтеры легко интегрируются в торговую систему организации. В конструкции большинства моделей предусмотрены сетевые интерфейсы для удаленного управления техникой с компьютера и подключения внешних устройств.

Рекомендуемые принтеры для печати штрихкодов:

  • Citizen CL-S400DT;
  • TSC TTP-225;
  • TSC TDP-225;
  • Zebra TT ZT410;
  • Godex G-500.



Сканеры

Сканеры – незаменимое оборудование при работе с маркированной продукцией. Техника считывает штрихкод, преобразует его в текстовое представление и передает данные на компьютер, кассовый аппарат или другое устройство.

При обязательной маркировке двумерными кодами применяют 2D-сканеры. Оборудование представлено в нескольких разновидностях, выбирается в зависимости от специфики бизнеса.

По типу использования сканеры подразделяются на проводные и беспроводные. Для установки оборудования на кассы, выбирают первый вариант техники.

При работе на складах используют беспроводное оборудование, работающее от аккумулятора и подключенные к управляющему устройству через Wi-Fi или Bluetooth.

Наиболее востребованы среди проводных сканеров следующие модели:

Среди беспроводных моделей сканеров наиболее популярны:

  • Datalogic DBT6400;
  • Honeywell 3820i SR;
  • Datalogic GBT4430;
  • Атол SB 2108.

Сканер DataMatrix: как выбрать устройство в соответствии с требованиями законодательства

Онлайн-кассы

При реализации маркированных товаров используют онлайн-кассы. Оборудование на основе полученной от сканера информации фиксирует продажу и отправляет электронный чек оператору фискальных данных, а он —в контролирующие органы.

Онлайн-кассы отличаются размерами, набором интерфейсов, поддерживаемыми функциями, уровнем производительности и прочими характеристиками. На выбор ККМ влияет сфера бизнеса, товарооборот и ряд других параметров.

Популярные модели кассового онлайн-оборудования:

  • Эвотор 5;
  • Эвотор 7.2;
  • Нева-01Ф;
  • Эвотор Алко;
  • Меркурий 180Ф;
  • Эвотор 10.



Преимущества штрихкодирования товаров в 1С

Вопреки расхожему мнению, маркировка необходимо не только государству и покупателям, но и самим хозяйствующим субъектам. Внедрив штрихкодирование на производстве или в магазине на 1С, предприниматель получает следующие преимущества:

  • 100 % учет каждой единицы товара;
  • контроль поступления и перемещения товаров;
  • ускорение получения информации о нахождении конкретного товара на складе;
  • удобное отслеживание сроков годности, что позволяет избежать залеживания товаров на складе;
  • выявление наиболее востребованных групп товаров;
  • сокращение времени на отгрузку и приемку товара и т.д.

Идентификация товаров оптимизирует многие бизнес-процессы, позволяя выйти на новый уровень дохода — увеличить товарооборот, снизить убытки и повысить эффективность труда сотрудников.

Подберем планшеты и сканеры штрихкодов на любой бюджет! Консультация и помощь 24 часа.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: //Online-kassa.ru/blog/obyazatelnoe-shtrihkodirovanie-nyuansy-vnedreniya/

Магазины обязали самостоятельно маркировать товары новыми кодами: вот как это сделать — Торговля на vc.ru

Возможно ли вместо чека предъявить коробку со штрих кодом?

Объясняет разработчик сервиса компании «Дримкас», через который уже распечатали 950 тысяч этикеток с кодами.

В России стартовала обязательная маркировка остатков товаров, которые лежат на складе и витринах. Магазины должны сами нанести на упаковку этикетки с новыми штрихкодами Data Matrix. У владельцев обувного бизнеса на это осталось два месяца — до 1 марта 2020 года. Позднее маркировать остатки будут продавцы других товаров: одежды, белья, автошин и фотоаппаратов.

На примере самостоятельной маркировки обуви руководитель отдела развития перспективных технологий «Дримкас» Никита Панин показывает, где взять коды и как их нанести.

Что за маркировка

До 2019 года в России маркировали только алкоголь и меховые изделия. С середины года добавили сразу две новые категории — табак и обувь. На всех сигаретных пачках уже печатают новый код Data Matrix — квадратик с цифрами на нижней стороне пачки.

Маркировка нужна, чтобы отследить движение товара от производства до продажи. На заводе наносят код на коробку с кроссовками, передают коробку поставщику. Тот считывает код — кроссовки меняют собственника в системе. Потом поставщик передаёт их в магазин, сотрудники магазина снова считывают код. Кроссовки выходят из оборота, когда продавец продаст их на кассе.

По замыслу правительства, маркировка сделает рынок прозрачным: недобросовестным продавцам будет трудно распространять подделки и фальсификат и уходить от налогов.

Покупатель сможет отсканировать код маркировки с телефона и увидеть происхождение товара.

Бизнесу, который маркирует товары, обещают меньше проверок и отчётов: с июля 2020-го компании и ИП на упрощенке не сдают декларацию при условии, что они используют онлайн-кассу.

Вариант этикетки для коробок. Справа код Data Matrix, при необходимости магазин может добавить QR-код или RFID-метку

Сколько времени есть у розницы

Если магазин продаёт товары, которые надо маркировать по закону, придётся обучать сотрудников, обновлять кассу и покупать новое оборудование — 2D-сканер, электронную подпись. Это уже делают продавцы табака.

Тем, кто торгует обувью, одеждой, бельём, шинами и фототехникой, надо изучать дополнительный бизнес-процесс — маркировка остатков. Эти магазины должны описать характеристики товаров, запросить коды и наклеить этикетки на упаковку или сам товар и ввести его в оборот.

Для продавцов обуви установлены сроки:

  • с 1 июля по 31 сентября 2019 года — зарегистрироваться в системе маркировки,
  • с 1 октября 2019 по 29 февраля 2020 — промаркировать остатки,
  • с 1 марта 2020 — торговать обувью только с кодами маркировки.

На маркировку всей обуви на складах и витринах у магазинов есть суммарно два месяца. За продажу товаров без маркировки компании будут штрафовать на 50–300 тыс. ₽, при крупных нарушениях могут завести уголовное дело.

Обязательная маркировка других товаров стартовала 1 декабря, но сроки маркировки остатков правительство пока не называет.

Разберём, как промаркировать остатки обуви.

Шаг 1. Покупаем подпись

Электронная подпись заменяет рукописную подпись и печать руководителя бизнеса. Это удобно — с электронной подписью можно удалённо сдавать декларации в налоговую и документы в МФЦ. В случае с маркировкой подпись обязательна: без неё не получится торговать маркированными товарами и даже зарегистрироваться в системе маркировки.

Чтобы подписывать документы удалённо, предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись. Такие подписи выдают удостоверяющие центры, авторизованные в Минкомсвязи, — это 500 организаций по России. Средняя цена — 2 000 ₽. От предпринимателя потребуется паспорт, СНИЛС и печать, если она есть.

Заполняем заявку на сайте, оплачиваем счёт и приезжаем в удостоверяющий центр за подписью. Дальше нужно настроить рабочее место — поставить на компьютер программы для работы с подписью. В удостоверяющем центре подскажут, как это сделать. И всё, можно работать с системой маркировки.

Удостоверяющие центры предлагают квалифицированную электронную подпись и дополнительные платные свойства. Для работы с маркировкой допсвойства не нужны

Шаг 2. Регистрируемся в «Честном знаке»

Идём на сайт системы маркировки «Честный знак», там есть страница регистрации. Если предприниматель купил электронную подпись и настроил рабочее место, он выбирает сертификат подписи и заполняет анкету:

  • Данные участника оборота. Они заполняются автоматически по сертификату электронной подписи. Надо добавить контакты и товарную группу — в случае с обувью это «обувные товары»;

  • Пользователи. По умолчанию в личном кабинете один пользователь — руководитель бизнеса, его данные тоже появляются автоматически;

  • Банковские реквизиты. Они нужны для покупки кодов маркировки в будущем, на этапе маркировки остатков коды бесплатны;

  • Оператор электронного документооборота. В будущем магазины будут обмениваться накладными с поставщиком по системе электронного документооборота (ЭДО). Сейчас можно подключиться к бесплатному ЭДО оператора маркировки.

Нажимаем кнопку «Отправить». Система обработает данные и предложит снова авторизоваться.

Регистрация в «Честном знаке» занимает три минуты при условии, что у предпринимателя есть электронная подпись

Шаг 3. Описываем обувь

Дальше можно продолжить работу в «Честном знаке», но получать коды напрямую через систему долго и сложно. Лучше использовать сторонний сервис. Мы покажем, как это сделать через сервис Дримкас «Маркировка остатков» в три шага. Авторизуемся в нём с помощью электронной подписи и подключаем сервис к «Честному знаку».

В сервисе выбираем категории обуви, которую будете маркировать. Вариантов четыре: мужская, женская, детская и унисекс. И на каждый ещё два — произведённая в России и импортная. Отмечаем категории, которые есть на складе, и нажимаем «Подписать и отправить». Всё, мы описали обувь по сокращённому атрибутивному составу, по закону так можно.

В сервисе «Маркировка остатков» пользователь проставляет галочки — вся обувь описана для системы маркировки

Шаг 4. Заказываем коды

Считаем, сколько обуви каждой категории лежит у нас на складе. Допустим, есть 1000 пар детской обуви. Нажимаем «Заказать коды» у этой категории, вводим это количество и подписываем заказ. Через минуту коды маркировки будут готовы.

Точно так же заказываем коды для других категорий. За 2 минуты у нас будут коды для всех остатков — их можно печатать.

​Сервис связывается с «Честным знаком» и получает коды маркировки, дальше их можно печатать и клеить на товар

Шаг 5. Печатаем этикетки

Дальше печатаем коды. Пользователь может сделать это сам на принтере, либо бесплатно заказать через сервис до 5 000 этикеток. «Дримкас» напечатает их и отправит с курьером в магазин — останется только наклеить.

Другой вариант — распечатать коды самостоятельно. Для этого выбираем количество этикеток и один из трёх доступных форматов: 58×30, 58×40, 58×60. Если в магазине есть термотрансферный принтер этикеток, лучше печатать на нём. Подойдёт и обычный принтер А4 — на лист влезет до 10 штук.

После настроек нажимаем «Напечатать этикетки». Сервис уточняет, удалось ли распечатать коды. У пользователя может возникнуть проблема: застрянет бумага, сломается принтер. Система проверяет, что этикетки удалось распечатать. После этого коды автоматически удаляются из базы, распечатать повторно их нельзя — это требование системы маркировки.

Пользователь печатает коды сам на принтере этикеток или обычном принтере А4, затем клеит на товары

Шаг 6. Вводим в оборот

В завершение коды нужно наклеить на упаковку или саму обувь и не забыть ввести товары в оборот. Это делается по одному клику — у каждой категории надо нажать кнопку «Ввести в оборот».

После этого обувь можно законно продавать на любой онлайн-кассе. Продавец считывает код на коробке с помощью 2D-сканера, касса отправляет данные о продаже в систему маркировки через оператора фискальных данных. Магазин соблюдает закон.

Перед продажей обувь обязательно вводят в оборот — это всего один клик

Коротко: как промаркировать остатки обуви и других товаров

  • С 2019 года в России маркируют табак, обувь, одежду, бельё, духи, автошины и фотоаппараты.
  • Чтобы работать по закону, обувные магазины маркируют остатки товаров на складе. На это осталось всего два месяца — до 1 марта 2020 года. Для других категорий сроков пока нет.

  • Промаркировать остатки можно на сайте «Честного знака» или с помощью стороннего сервиса.
  • Магазин получает коды за полчаса: описывает остатки, запрашивает коды, печатает этикетки и вводит товар в оборот.

Источник: //vc.ru/trade/98160-magaziny-obyazali-samostoyatelno-markirovat-tovary-novymi-kodami-vot-kak-eto-sdelat

ЮрСлово