Возможна ли новая трудовая книжка для принятия на работу?

10 вопросов об электронных трудовых книжках

Возможна ли новая трудовая книжка для принятия на работу?

С 1 января 2020 года работодатели смогут вести трудовые книжки в электронном виде. Право выбора формы книжки оставили работникам. Соответствующий законопроект с поправками в Трудовой кодекс прошел третье, финальное чтение в Госдуме 3 декабря. На вопросы читателей отвечает Елена Кулакова, эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур.

Да, обязательно. С 1 января 2020 года работодателей обяжут представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Это установили в новой статье 661 Трудового кодекса.

Чтоб выполнить обновленные нормы ТК, работодатели должны в сжатые сроки подготовиться, приобрести или обновить программное обеспечение. В первый раз отчетность нужно направить в Фонд уже в феврале.

Не позднее 30 июня 2020 года нужно уведомить в письменном виде всех работников о том, что законодательство изменилось и теперь они вправе выбрать – продолжит ли работодатель вести бумажные трудовые книжки  или же будет представлять им сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Такие сведения выдаст ПФР по запросу заинтересованного лица. Храниться они будут в разделах, специально добавленных в индивидуальные лицевые счета.

Как поступить, если сотрудник против перехода на электронные книжки? Возможно ли одновременно вести электронную и бумажную трудовые книжки?

Работник вправе решать, будут ли его трудовую книжку по-прежнему вести на бумаге или же в электронном виде. Каждый работник до 31 декабря 2020 года должен написать соответствующее заявление.

Если работник подает заявление о ведении бумажной трудовой книжки, то работодатель должен будет вносить записи в нее. При этом сведения в ПФР придется подавать в электронном виде.

Если работник предпочтет электронный вариант, то работодатель выдает бумажную книжку на руки работнику. В ней делается запись о полученном заявлении, после чего с работодателя снимается ответственность за ведение и хранение книжки. С этого дня сведения о трудовой деятельности формируются и хранятся только в электронном виде. Права вернуться к бумажной версии закон не предусматривает.

Нужно ли переходить на электронные трудовые всем работникам или только сотрудникам, которые устраиваются на работу впервые?

Те, кто уже трудоустроен, переходят на электронный формат добровольно, выбирают вариант и подают соответствующее заявление до 31 декабря 2020 года включительно.

Тем, кто не подаст заявление в 2020 году по уважительной причине, работодатель продолжит вести бумажные трудовые книжки. Но выбрать можно и после 31 декабря 2020 года.

Это касается работников, которые до 31 декабря 2020 года не могли выполнять трудовые обязанности из-за болезни, отпуска или отстранения, но за ними при этом сохранялись рабочие места. То же относится к работникам, имеющим трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 года не трудоустроенных.

А вот лицам, которые в 2021 году впервые поступят на работу по трудовому договору, выбора не оставили. Бумажные трудовые книжки им не оформят, и сведения о трудовой деятельности сформируют только в электронном виде.

Сотрудник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, но затем сменил работодателя. Продолжится ли ведение его книжки в бумажном виде? Или нужно вновь написать заявление и предоставить заверенную копию предыдущего?

Если гражданин изъявил желание сохранить бумажную трудовую книжку, о чем уведомил работодателя заявлением в 2020 году, то право на бумажную книжку сохраняется за ним и у последующих работодателей. Информация о поданном заявлении (название, дата подачи) вносится в трудовую книжку. Она включается и в сведения, которые работодатель направляет в ПФР.

Таким образом, следующий работодатель будет проинформирован о заявлении и праве работника на ведение бумажной книжки. В будущем такой работник имеет право перейти на электронную книжку (подать заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде). Тогда бумажная трудовая выдается на руки без повторного возврата к ее ведению.

Обязан ли работодатель делать запись в бумажной трудовой книжке при увольнении старого сотрудника в 2020 году?

Если к моменту увольнения в 2020 году работник уже подаст заявление о ведении электронной трудовой книжки, а бумажная будет у него на руках, то вносить в нее запись об увольнении работодатель не обязан. Если же заявление не подано, то запись в бумажной книжке нужно сделать.

Можно ли отказаться принимать бумажную трудовую книжку от работника, который устраивается на работу?

Нет, отказать в приеме бумажной трудовой книжки нельзя по двум причинам.

Во-первых, если у предыдущего работодателя подано заявление о ведении бумажной трудовой книжки и в ней сделана соответствующая запись, то новый работодатель должен продолжить заполнять книжку.

Во-вторых, в электронном виде сведения о трудовой деятельности отражаются только с 1 января 2020 года, тогда как информация о предыдущей трудовой деятельности содержится в бумажной версии трудовой книжке.

При поступлении на новое место работы предъявляется трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности (новая редакция статьи 65 ТК РФ).

Это все нужно работодателю для получения полной информации о трудовом стаже нанимаемого сотрудника.

Что за новый отчет СЗВ-ТД? Как и в какие сроки его сдавать? Влияет ли он как-то на СЗВ-М?

Обязанность работодателя сдавать новый отчет по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» закреплена в обновленной редакции статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете…» (далее – Закон № 27-ФЗ). Форму и формат отчета должен утвердить ПФР, пока на сайте Фонда размещен только проект.

Форма СЗВ-ТД с 1 января 2020 года представляется ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли такие мероприятия:

  • прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • увольнение;
  • переименование организации;
  • прохождение обучения во время работы;
  • установление (присвоение) следующей профессии, специальности или иной квалификации;
  • лишение права занимать определенные должности;
  • работник подал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки.

В отчет включаются только данные лиц, у которых в отчетном периоде (месяце) произошло какое-либо из выше названных событий.

Первый отчет по форме СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля приходится на субботу. В него нужно включить сведения о работниках, вновь принятых, перемещенных, уволенных и прочее в период с 1 по 31 января 2020 года.

Если за предшествующий отчетный период (месяц) численность работников составила 25 и более, то форма СЗВ-ТД представляется в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).

С 1 января 2021 года при заключении или расторжении трудовых договоров (служебных контрактов) форму СЗВ-ТД нужно представлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. В ежемесячный отчет не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, нужно включать сведения о других кадровых мероприятиях и сведения о поданных заявлениях.

На отчет СЗВ-М сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) никак не влияют. Форма СЗВ-ТД предназначена для других целей и сведения из нее заносятся в специально отведенную часть лицевого счета зарегистрированного лица.

Если работник выберет электронную трудовую книжку, то после 2020 года сведения о кадровых событиях по месту работы он сможет увидеть в утвержденной Минтрудом форме (СЗИ-ТД). Ее нужно запросить у своего работодателя.

Работодатель должен выдать сведения на бумаге либо в xml- файле, подписанном КЭП, в зависимости от желания работника. На это работодателю отводится три дня с момента получения заявления.

Форму СЗИ-ТД работодатель обязан выдать работнику и при увольнении.

Сведения о всей своей трудовой деятельности, по мере их накопления от разных работодателей, работник сможет просмотреть в личном кабинете зарегистрированного лица на сайте ПФР. Получить их можно и другими способами, а именно:

  • в МФЦ – форма СЗИ-ТД в бумажном виде;
  • в офисе ПФР – форма СЗИ-ТД в бумажном виде или в электронном, в соответствии с запросом;
  • на портале государственных услуг – в электронном виде с КЭП.

Если работник выявит неверную или неполную информацию в электронной трудовой книжке, он должен написать заявление об устранении ошибки. Работодатель обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в ПФР.

Нужно ли первоначально заносить все данные трудовой книжки в отчет для ПФР? Если нет, то как при выходе работника на пенсию будут учитываться данные о трудовом стаже до 2020 года?

Все данные из трудовой книжки вносить не потребуется. Но обновленная редакция пункта 25 статьи 11 Закона № 27-ФЗ вводит особое требование.

Если в 2020 году форма СЗВ-ТД подается на работника впервые, то дополнительно нужно представить сведения из трудовой книжки о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя по состоянию на 1 января 2020 года. О том, как отправить в пенсионный фонд электронную трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если же в течение 2020 года у работников кадровых мероприятий не было, то есть они не переводились на другую должность, не подавали заявлений о выборе книжки и прочее, то не позднее 15 февраля 2021 года работодатель все равно должен сдать СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года.

При выходе на пенсию трудовой стаж работника учитывается и по трудовой книжке, если выбран бумажный вариант ее ведения, и по сведениям о трудовой деятельности, если выбор сделан в пользу электронной версии.

Будут ли видны предыдущие места работы, чтобы рассчитать страховой стаж для больничного, при ведении электронных трудовых книжек?

Да, будут. Сведения о трудовой деятельности работника (форма СЗИ-ТД) будут доступны из информационных ресурсов Пенсионного фонда со всеми нужными данными о трудовой деятельности у всех работодателей.

Форму СЗИ-ТД работник сможет предъявить при поступлении на новую работу. Получить форму можно будет непосредственно в отделении ПФР, в МФЦ или заказать на портале госуслуг.

  Кроме того, работник может предоставить формы СЗИ-ТД, полученные у каждого предыдущего работодателя при увольнении.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: //www.glavbukh.ru/art/99025-10-voprosov-ob-elektronnyh-trudovyh-knijkah

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки: ТК РФ

Возможна ли новая трудовая книжка для принятия на работу?

При приёме работника на работу по основному месту работы работодатель обязан запросить у работника трудовую книжку, а работник, соответственно, обязан её предоставить. Что делать в случае не предоставления работником трудовой книжки? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся:

  • сведения о работнике;
  • сведения о выполняемой им работе;
  • сведения о переводах на другую постоянную работу;
  • сведения об увольнении работника;
  • основания прекращения трудового договора;
  • сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Читайте так же статью ⇒ “Прием работника на постоянную работу (пошаговая инструкция)”

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Причина отсутствия у работника трудовой книжкиДействия работодателя
Работник впервые устраивается на работуРаботодатель обязан оформить трудовую книжку работнику
Утрата, повреждение трудовой книжкиРаботодатель обязан по письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку

Читайте так же статью ⇒ “Приём на неполную ставку работника (неполный рабочий день)”

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

В случае не предоставления работником трудовой книжки (в случае, если она у него в принципе имеется) работодатель вправе отказать работнику в приёме на работу, т.к. трудовая книжка является обязательным документом в перечне документов при трудоустройстве.

Восстановление трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

  1. Отказать работнику в приёме на работу.
  2. Запросить копию трудовой книжки с основного места работы (если работник устраивается по совместительству).
  3. Составить акт об отсутствии трудовой книжки и по заявлению работника оформить трудовую книжку с соблюдением законодательства Российской Федерации.

Пример:

В ООО «АБВ» на работу устраивается слесарь Крючков К.К. Трудовую книжку он предоставить не может, т.к. во время переезда при смене места жительства 2 года назад она была утрачена. На протяжении 2 лет Крючков К.К. нигде не работал. В данном случае работодателю необходимо составить акт об отсутствии трудовой книжки и на основании заявления работника оформить трудовую книжку.

Читайте так же статью ⇒ “Приём на работу внештатных работников”

Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):

Лицо, нарушившее законодательствоРазмер административного штрафа (руб.)
Правонарушение выявлено впервые
Должностное лицо1 000 – 5 000
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)5 000 – 10 000
Индивидуальный предприниматель1 000 – 5 000
Юридическое лицо30 000 – 50 000
Правонарушение выявлено повторно
Должностное лицо10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года
Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта)10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года
Индивидуальный предприниматель10 000 – 20 000
Юридическое лицо50 000 – 70 000

В случае похищения, уничтожения, повреждения или сокрытия трудовой книжки, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности в действие вступает ст. 235 УК РФ, где возможно применение следующих санкций:

  • штраф в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;
  • обязательные работы на срок до 360 часов;
  • исправительные работы на срок до одного года;
  • арест на срок до трех месяцев.

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?

Ответ: Восстановление вкладыша в трудовую книжку производится в таком же порядке, как и восстановление трудовой книжкой, т.е. необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями).

  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?

Ответ: В случае, если между Вами и работодателем будет заключен трудовой договор – трудоустройство без трудовой книжки невозможно. В случае, если между Вами и организацией будет заключён договор подряда – трудовая книжка не оформляется.

  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?

Ответ: В данном случае трудоустройство не требует оформления трудовой книжки, т.к. речь идёт о работе по совместительству, но необходимо помнить, что, работая по совместительству, Вы не можете работать на полную ставку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: //rabotniky.com/kak-prinyat-na-rabotu-rabotnika-u-kotorogo-net-trudovoj-knizhki/

Электронная трудовая книжка: как работнику и работодателю подготовиться к переходу в 2020 году

Возможна ли новая трудовая книжка для принятия на работу?

Работодателю необходимо подготовить письменные уведомления для каждого работника. Вручить их нужно не позднее 30 июня 2020 года.

Исключений для сотрудников, которые временно не работают (например, для сотрудниц в декрете), закон не предусматривает, поэтому их тоже придётся уведомить до середины года, не дожидаясь выхода на работу.

В уведомлении нужно ознакомить работника с двумя моментами. Во-первых, что в трудовом законодательстве произошли изменения, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Во-вторых, что работник вправе до конца года подать работодателю письменное заявление, в котором выбрать ведение его трудовой книжки в бумажном виде или предоставление ему электронных сведений о трудовой деятельности.

О поступившем от работника заявлении (вне зависимости от того, какой выбор сделал сотрудник) необходимо отчитаться в ПФР.

Можно ли будет сохранить бумажную трудовую книжку

Вести электронные сведения работодатель обязан в силу закона, и выбор работником бумажной трудовой книжки эту обязанность никак не отменяет.

Но у всех сотрудников будет право в течение 2020 года определиться, хотят ли они параллельно сохранять книжку на бумажном носителе или хотят от неё отказаться.

Даже если работник выбрал бумажный вариант, то в дальнейшем он может передумать в любое время и выбрать электронную трудовую.

За работником, выбравшим ведение бумажной трудовой книжки, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Это важно учитывать, принимая сотрудника на работу: если у него нет трудовой книжки на руках и в сведениях о трудовой деятельности нет отметки о том, что он выбрал электронный вариант, то работодателю придётся заводить новую бумажную трудовую книжку.

Работники, которые подадут заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, получат бумажную трудовую на руки. При выдаче трудовой книжки в неё вносится запись о подаче работником соответствующего заявления.

В случае если сотрудник промолчал или не имел возможности подать заявление (был на больничном, в отпуске и т. д.) либо гражданин нигде не работал и в связи с этим не смог никого из работодателей проинформировать о своём решении, бумажная трудовая книжка сохраняется. Но параллельно в любом случае вся информация в электронном виде накапливается в системе персонифицированного учёта.

Как вести электронную трудовую книжку

Ведение электронной трудовой книжки будет заключаться в передаче определённых законом сведений в ПФР, а также в предоставлении работнику сведений о его трудовой деятельности.

Сотруднику сведения о его трудовой деятельности нужно будет предоставить на бумажном носителе или в электронном виде в день увольнения или по его запросу в период работы.

Если работодатель не предоставит эти сведения своевременно, то понесёт такую же ответственность, как за задержку выдачи трудовой книжки.

По какой форме выдавать сведения о трудовой деятельности

Это определит Минтруд.

С 20 декабря 2019 года проходят публичное обсуждение текста проекта и независимая антикоррупционная экспертиза проекта приказа Минтруда России «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения».

Проектом предусматриваются две формы, по которым работник может получить сведения о трудовой деятельности:

  • одну можно получить в личном кабинете на сайте ПФР или через Единый портал государственных услуг (форма «Сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР)»);
  • другую — непосредственно от работодателя (форма «Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)»).

СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя. Она формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, на адрес электронной почты работодателя.

СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при её наличии у работодателя).

Форма на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Позиции «должность уполномоченного лица», «расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

Какие сведения нужно передавать в ПФР для ведения электронной трудовой книжки

В связи с переходом на электронные трудовые книжки с 1 января 2020 года работодатель обязан передавать в ПФР следующие сведения о каждом работнике:

  1. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
  2. Фамилию, имя, отчество.
  3. Сведения о трудовой деятельности, в числе которых указываются:

    1) место работы:

    • наименование работодателя, сведения об изменении наименования работодателя, основание изменения его наименования (реквизиты приказов или документов, подтверждающих изменение наименования работодателя);
    • регистрационный номер работодателя;

    2) сведения о выполняемой работе и периодах работы:

    • сведения о приёме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения работодателя, в которое принят работник;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • сведения о переводах на другую постоянную работу;
    • сведения об увольнении, основаниях и о причинах прекращения трудовых отношений;
    • реквизиты приказов или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

    3) информация о подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе либо о предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

    Работодатель обязан предоставлять в ПФР вышеуказанные сведения в следующих случаях:

    • приём на работу;
    • переводы на другую постоянную работу;
    • увольнение;
    • подача работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде либо о предоставлении сведений работнику в электронном виде.

Награды и благодарности не будут вноситься в электронную трудовую книжку. Данную информацию было решено не вносить, поскольку наличие благодарностей и наград в трудовой книжке не влияет на начисление пенсии.

Сроки предоставления сведений в ПФР

В переходный период, в течение 2020 года, сведения достаточно будет передавать 1 раз в месяц, а именно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приёма, перевода, увольнения или подачи заявления о ведении бумажной либо электронной трудовой книжки.

Но есть два нюанса. Во-первых, если эти сведения представляются впервые в отношении работника, то работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.

Во-вторых, если в течение 2020 года случаев приёма, перевода, увольнения или подачи заявления о ведении бумажной либо электронной трудовой книжки у конкретного сотрудника не было, то сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя нужно представить не позднее 15 февраля 2021 года.

С 1 января 2021 года подавать информацию в ПФР нужно будет чаще. Так, о приёме на работу и увольнении сотрудника отчитаться нужно не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа.

В остальных случаях (о переводе на другую постоянную работу и о подаче заявления о ведении бумажной либо электронной трудовой книжки) — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место соответственно перевод на другую постоянную работу или подача заявления.

Как предоставить сведения в ПФР

Если численность работающих за предшествующий отчётный месяц составляет 25 и более лиц, сведения подаются только в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. В таком же порядке сведения могут представляться работодателем, у которого численность работающих за предшествующий отчётный месяц составляет менее 25 лиц.

Сведения о трудовой деятельности в форме электронного документа можно сформировать с использованием программно-технических средств, применяемых работодателем для автоматизации своей деятельности, или с использованием электронного сервиса, предоставленного на безвозмездной основе ПФР.

По какой форме предоставлять сведения в ПФР

Это определит ПФР. С 20 декабря 2019 года подводятся итоги общественного обсуждения текста Проекта Постановления Правления ПФР «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка её заполнения».

Проектом утверждаются форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» в электронном виде, а также порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Указанная форма представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе):

  • с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения;
  • в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведённых мероприятий и другие);
  • в случае подачи работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему электронных сведений о трудовой деятельности.

Согласно Проекту большинство полей СЗВ-ТД заполняется унифицированным способом.

Так, при заполнении графы «Вид мероприятия (приём, перевод, увольнение)» указывается наименование кадрового мероприятия в соответствии с Классификатором вида мероприятий, который приложен к Проекту. Классификатор содержит всего 7 мероприятий:

  1. Прием на работу (службу).
  2. Перевод на другую работу.
  3. Увольнение с работы.
  4. Изменение наименования страхователя.
  5. Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров).
  6. Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т. п.).
  7. Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.

В Проекте указано, что при представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. Вместе с тем из принятого закона не следует, что сведения нужно предоставить только о последнем кадровом мероприятии.

СЗВ-ТД можно предоставлять на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Ф.И.О.» (указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) полностью) обязательны к заполнению.

Форма СЗВ-ТД в виде электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как накажут за нарушения при ведении электронной трудовой книжки

Госдума РФ приняла в первом чтении законопроект № 748758-7 «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений».

Он предусматривает, что виновных в неоднократных нарушениях (то есть 2 и более раза за год) накажут предупреждением.

Однако профильный комитет Госдумы считает, что ответственность за нарушения в предоставлении информации в ПФР уже предусмотрена действующим законодательством и она значительно строже, а предложенная норма, по сути, является частным случаем такого нарушения. Поэтому законопроект скорее всего доработают в 2020 году и сделают санкции более жёсткими.

Преимущества цифровой трудовой книжки

Основной причиной перехода от бумажного экземпляра трудовой книжки к цифровому стали сложности работников, связанные с подтверждением стажа работы при выходе на пенсию: отсутствие переименования работодателя или должности в записях, помарки в трудовой книжке и другие недочеты приводят к необходимости подтверждать стаж работы по архивным документам.

С введением трудовой книжки в электронной форме работники и работодатели получат ряд преимуществ, о которых на своём сайте упомянул Минтруд, а именно:

  • удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
  • минимизацию ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • дополнительные возможности для дистанционного трудоустройства;
  • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;
  • использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Источник: //iitrust.ru/articles/article/elektronnaya-trudovaya-knijka-kak-rabotniku-i-rabotodatelu-podgotovitsya-k-perehodu-v-2020-godu/

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Возможна ли новая трудовая книжка для принятия на работу?
9. На работе хотят проводить незаконную переаттестацию, чтобы понизить меня в должности или уволить по статье. Собираюсь судиться.

Как сделать так, при устройстве на новую работу, чтобы новый работодатель не увидел запись о суде в трудовой книжке? Сначала издаётся приказ о приёме на работу (после приказа, когда увидят мою трудовую, мне уже не откажут в трудоустройстве) или сначала приносишь все документы, а потом только принимают на работу? Подскажите, пожалуйста, что мне делать.

9.1. Ольга, Вам надо оспорить увольнение в месячный срок, если оно будет.При желании можно сделать так, что записи о суде не будет.

Вообще при позитивном решении суда человека восстанавливают на работе и делают соответствующую запись, но если Вы будете уже работать в другом месте, то можно будет “формально” восстановиться, получить все денежные компенсации и уволиться на следующий день, а трудовую книжку не представлять для внесения записи о восстановлении и последующем увольнении.

9.2. Увольтесь по собственному желанию!

10. Месяц назад Уволилась по Собственному желанию. Проработала 4 месяца. Спустя месяц, решила устроиться на новую работу. Необходима медицинская справка при трудоустройстве, обязаны ли мне вернуть оригинал с предыдущего места работы? Если эта справка мне ещё нужна, так как она была сделана на собственные средства и она ещё действительна. На руки мне вернули только трудовую книжку, какие мне ещё документы должны были вернуть?

10.1. Вернуть обязаны только трудовую книжку, остальные документы остаются у работодателя.

11. При трудоустройстве работник не отдал трудовую книжку. После пяти дней его работы завели новую трудовую книжку. При увольнении он начал требовать другую книжку, якобы он ее отдавал. Что делать кадровику?

11.1. Омск!В вашей организации у кадровика должен быть обязательно заведён Журнал приёма-выдачи Трудовых книжек в которой должны обязательно производиться отметки приёма-выдачи Трудовых книжек Работников вашей организации. Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 11.12.2015 г.

12. Кто-нибудь может ответить-можно ли упущенную выгоду ст 15 ГК приурочить к недополученному заработку (материальному ущербу) работнику по вине работодателя (не выдача трудовой книжки) при наличии нового потенциального работодателя справки об отказе в трудоустройстве в виду отсутствия трудовой и с определением з/п на вакантную должность?

12.1. Легко.
“Приурочить” Гражданский кодекс РФ к трудовым отношениям не выйдет.

13. Скажите, а можно ли упущенную выгоду ст 15 ГК приурочить к недополученному заработку (материальному ущербу) работнику по вине работодателя (не выдача трудовой книжки) при наличии нового потенциального работодателя справки об отказе в трудоустройстве в виду отсутствия трудовой и с определением з/п на вакантную должность? Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. При трудоустройстве в новую компанию в феврале 2013 года я сделал поддельную запись в своей трудовой книжке, что я якобы работал с 2008 г. по февраль 2013 г. в компании ООО Натан. На самом деле я ни где не работал. В трудовой книжке был пробел и я заполнил его таким образом. Теперь данный факт стал известен работодателю. Могут ли меня за это уволить? Не прошли ли сроки давности?

14.1. Касательно использования Вами трудовой книжки с внесенными в нее подложными записями при трудоустройстве, Ваши действия могут квалифицироваться как использование заведомо подложного документа, ответственность за которые предусмотрены ч.3 ст.

327 Уголовного кодекса РФ, однако с февраля по настоящее время сроки давности по данному деянию истекли.

Что касается применения в отношении Вас каких либо мер со стороны работодателя в части увольнения, то законных оснований у него нет, за исключением увольнения по соглашению сторон.

14.2. Для работника ни какой ответственности нет. НИ уголовным ни трудовым кодексом ответственность для работника не предусмотрена.

15. Работала в компании, это мое первое трудоустройство официальное, завела трудовую книжку. Проработала 3 недели и пришлось уволиться, трудовую сразу не отдали, сказали подойти через 7 дней. Я к тому времени уже уехала в другой город, возможности забрать трудовую нет. Стоит ли переживать по поводу книжки в которой стаж всего лишь 3 недели? При следующем трудоустройстве я просто заведу новую? Никаких проблем не будет?

15.1. Запрос а организацию с просьбой выслать на новое место жительства… всегда пригодится даже 1 день трудового стажа.

16. Меня не устраивает последняя запись в трудовой книжке, могу ли я при трудоустройстве на новую работу, завести другую (новую) книжку? Не будет ли проблем в налоговой и в ПФР? и возможно ли новому работодателю узнать о существовании первой трудовой?)

16.1. Юлия добрый деньесли Вас не устраивает запись в трудовой книжке, Вы можете обратиться в суд для внесения исправлений.Завести другую книжку Вы можете, поскольку законом не запрещен факт наличия нескольких книжек.

Все отчисления производятся в электронной форме и будущий работодатель может узнать только о размере за.

16.2. Да, можете внести изменение по записи.

17. У меня утеряна трудовая книжка, в который был стаж три месяца, записанный 4 года назад. Сейчас при трудоустройстве в новую компанию с меня требуют 2500 рублей за новую книжку. Должна ли я платить за эту услугу?

17.1. ДА, должны. В соответствии с п. 47 Постановление Правительства “О трудовых книжках” от 16.04.2003 № 225 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

18. Меня уволили по статье 81 п 7, могу ли я завести новую трудовую книжку, или при трудоустройстве на новую работу работодатель все равно узнает об этом?

18.1. Можете завести новую трудовую книжку.

19. На предприятии реорганизация. Мне предложили увольнение с переводом на другое предприятие. О чем есть запись в трудовой книжке. При трудоустройстве на новое место работы, не смог пройти мед. комиссию. Остался без работы. Правомерны ли действия старого работодателя.

19.1. В целом могут быть не правомерны.

20. В компании утеряли мою трудовую книжку, при увольнении, т.е. после 2-х недель безрезультатных поисков, выдали мне новую книжку.
Что мне необходимо сделать и как её восстановить для трудоустройства на новую работу?

20.1. Возможно собрать записи в трудовую в предыдущих местах работы. Кроме того, Пенсионный фонд ведет учет трудоустроенных граждан и период работы начиная с 2002 года по сей день сохранен.

21. Новый директор салона правдами и неправдами заставил написать заявление на трудоустройство задним числом (сроком более недели ранее, чем оно писалось в реальности) в связи с тем, что хочет использовать его как документ при своих судебных разбирательствах с бывшим руководителем. Исключительно в собственных интересах. Играет ли какую-либо юридическую роль заявление на трудоустройство без трудового договора и записи в трудовой книжке?

21.1. Роли для вас как для работника не имеет.

22. Может ли как-то новый работодатель (госорган!) проверить наличие у меня трудовой книжки с первого места работы? Я не собираюсь больше по ней (первой трудовой) работать никогда, просто при трудоустройстве в эту госструктуру я не должна была иметь до этого официального места работы. Могут ли они как-то проверить, что трудовая книжка у меня уже была?!

22.1. При наличии сомнений может.

23. Может ли как-то новый работодатель (госорган!) проверить наличие у меня трудовой книжки с первого места работы? Я не собираюсь больше по ней (первой трудовой) работать никогда, просто при трудоустройстве в эту госструктуру я не должна была иметь до этого официального места работы. Могут ли они как-то проверить, что трудовая книжка у меня уже была?!

23.1. Что за странная структура? Проверить официальную работу можно обратившись в налоговую с запросом.

24.1. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ), «в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку».

24.2. Да работодатель должен предоставить новую трудовую книжку. Удачи.

25. Такая ситуация. Нашел вторую работу. На первой работе работаю официально. При трудоустройстве на новую, с меня требуют трудовую книжку. А со старой работы я увольняться не хочу. Как быть в такой ситуации?

25.1. Оформляйтесь по совместительству (без трудовой). Основная работа должна быть одна, а по совместительству может быть несколько.
Ст. 282 ТК РФ.

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Однако, согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

26. При трудоустройстве сотрудник не предоставил не трудовую книжку ни документ подтверждающий стаж его работы. На сотрудника при трудоустройстве была заведена новая трудовая. По истечению 5 месяцев работы сотрудник предоставил трудовую со стажем., сотруднику был проставлен стаж и северная надбавка. Необходимо ли делать перерасчет за 5 месяцев.?

26.1. ДА. перерасчет необходимо сделать.

27. У меня была заведена трудовая книжка 2 года назад. Проработал 1 месяц в период летних каникул. СНИЛС тоже есть. Книжку я потерял, карточка пенсионного есть в наличии. Если меня не интересует этот стаж в 1 месяц, я могу сейчас при трудоустройстве завести новую трудовую?

27.1. да можете, пи этом вы можете и восстановить этот стаж.

28. При сокращении положено ТРИ выплаты от предприятия. Третье получают, если за две недели зарегистрироваться в Трудоустройстве.

А второе выдадут по предъявлению трудовой книжки без отметки о новой работе?

28.1. Вам положено всего лишь выходное пособие от отпускные.

Источник: //www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D1%83%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5/

ЮрСлово